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中国2010年上海世博会企业参展事务介绍
时间:2009/4/27    作者:安迪    文章来源:《亚博会展》
一、企业馆规划
    世博园区规划用地范围5.28平方公里(浦西1.35平方公里,浦东3.93平方公里),围栏区域(收取门票)3.22平方公里。
    根据《2010年上海世博会控制性详细规划》,企业馆设于浦西会场,分布于浦西东区和浦西西区。计划中的企业馆总数为16个,其中老厂房改建2个,总用地面积约为11万平方米。新建企业馆的总体建筑要求为:规划控制高度原则上不超过20米,临江低、离江高、错落有致;性质为临时建筑,原则上在世博会后半年内拆除。
    企业馆在保证精彩、美观的同时,各展馆之间和馆内的空间、道路和通道,要充分考虑满足大人流量的需要。
二、邀请主体、参展资格、方式和展馆分配原则
    邀请主体:视企业参展为非官方参展者,参照非政府国际组织的邀请模式,由上海世博会事务协调局作为邀请主体向企业发出邀请。
    参展资格:为保证企业馆成为世博会的一大亮点,参展企业必须具有较高知名度,一定实力和技术能力、新颖的展示手段和高科技含量以及良好的社会形象等;参照以往世博会参展企业的特点,上海世博会企业参展资格为:
    1、国内著名品牌企业
    2、国外著名品牌企业
    入围企业参展,需在本国确认参展的基础上,获得本国政府总代表的同意确认。
    邀请方式:世博局对于有参展意向的著名品牌企业进行定向邀请,同时通过世博网接受符合参展资格的企业自荐报名。
    展馆分配:中国著名品牌企业设9个左右企业馆;国际著名品牌企业设7个左右企业馆。
    建馆形式可考虑企业独立设馆,也可考虑行业协会(或几个企业)联合设馆;允许中外企业联合设馆。
三、参展要求
    参展企业在参展方案和展示内容方面,须满足以下要求:
    1、主题鲜明:参展企业的参展方案(包括设计、展示、布展等)应体现2010年上海世博会“城市,让生活更美好”的主题,反映现代发展趋势,应能从各个角度展示其对世博会主题的演绎与诠释;
    2、展示独特:参展企业应提交有创意的参展方案,其展示内容、展示手法和展示方式等方面应具有独到创意,故事性、趣味性、互动性、体验性强;
    3、科技含量高:参展企业要能反映现代最新科技成果与创新之技术,或某一科技领域的领先趋势,要能把预示未来的科技创新成果演绎得丰富多彩,引人入胜。
    按照国际展览局(BIE)的规则和注册报告的要求,参展企业将与世博局签订《参展合同》等相应法律文件,有关参展企业的展期权益和世博局所应提供的必要条件等,将在《参展合同》或相应法律文件中明确。
四、参展方案评审
    世博局将组成评审小组,对接受邀请的参展企业进行参展方案的评审。评审的原则是:好中选优,呈现亮点,保证精彩。评审内容除了审核是否符合本文第二条、第三条所提出的“参展资格”、“参展要求”外,还要考虑涉及参展方案的一些主要内容,如:
    1、对主题的理解;
    2、展示的内容和方法;
    3、展馆和布展的初步设计;
    4、实施进度和实施团队情况;
    5、建馆、布展的经费和预算计划;
    6、展出期间展馆管理和馆内活动方案等。
五、总体进程安排
    企业参展的各项工作安排将与世博会总体工作有机衔接,具体进度为:
    2007年5月 正式启动企业参展的各项工作,编制企业招展工作计划、参展说明书和相关宣传资料;
    2007年7月下旬 组委会召开2010年世博会企业参展动员会,正式发出邀请;
    2007年8-11月 收取企业参展确认函和初步参展方案;与申请参展企业进行沟通,对企业参展方案进行评审;
    2007年12月 确定参展企业,签订参展合同;
    2008年上半年 完成企业馆建筑、展示方案的最终设计;
    2008年下半年 各企业馆开始施工建设;
    2009年下半年 各企业馆展览安装、搭建和布置;
    2010年1-3月 各企业馆调试并试运行。
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